Bez ohledu na to, jak se věda v moderním světě vyvíjí, dosud nebyl vynalezen lék, který by zachránil lidi před různými nemocemi. Proto se bohužel každému z nás může kdykoli udělat nevolno a obrátit se o pomoc na lékaře. Pro všechny zaměstnané občany je nepřítomnost na pracovišti v době nemoci možná pouze po předložení zvláštního dokladu zvaného nemocenská.
Jak správně vyplnit tento dokument, jaká speciální označení se v něm používají a kdo by se měl podílet na jeho tvorbě - to vše najdete v tomto článku.
Co je nemocenská
Všichni dobře víme, že nepřítomnost v práci bez dobrého důvodu se považuje za skutečnou nepřítomnost. Taková nepřítomnost v práci může v některých případech skončit velmi špatně a nikdo nebude poslouchat historky údajně o tom, že byl člověk nemocný.
Aby každý zaměstnaný občan v Ruské federaci mohl legálně potvrdit svou dočasnou neschopnost jít dopráce, existuje zvláštní dokument zvaný nemocenská. Někdy se tento dokument nazývá také list dočasného postižení.
Tento dokument je původně vystaven a vyplněn zdravotnickým zařízením, u kterého pacient včas požádal o pomoc. Současně musí mít klinika nebo nemocnice zvláštní souhlas Fondu sociálního pojištění a důstojně projít všemi nezbytnými kontrolami.
Vzhledem k tomu, že tento dokument je oficiálním dokumentem, má zákonný formulář, který musí být vyplněn zvláštním způsobem. Každý lékař, který pacientovi vypíše nemocenskou, ví, jak ji vyplnit v souladu se všemi pravidly. Proto byste si s tím neměli dělat starosti a ještě více si do toho zkuste sami něco napsat.
Nečestní občané někdy dokonce usilují o padělání tohoto dokumentu ve svém vlastním zájmu. Samozřejmě, že takové činy jsou zákonem postižitelné, takže byste neměli ani přemýšlet o tom, že byste se pokusili udělat si falešnou nemocenskou.
Legislativní základ pro nemocenské
Podle legislativy Ruské federace musí mít každý občan země povinné sociální pojištění. Toto opatření je jedním z bodů státního programu zaměřeného na ochranu obyvatelstva země.
Proto není vydávání pracovní neschopnosti z důvodu nemoci rozmarem zdravotnických pracovníků ani horlivou touhou pracovníků mít oficiální omluvu o důvodech nepřítomnosti na pracovišti. Jsou oficiálním dokumentem, který dává zaměstnanci právo dostávat peníze během jeho postižení.
Všechny záležitosti související s postupem při vydávání tohoto papíru a jeho platbou se řídí následujícími zákony naší země:
- Správní, pracovní a daňový řád Ruské federace.
- Zákon o povinném sociálním pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání, přijatý 24. července 1998.
- Zákon o povinném sociálním pojištění v případě dočasné invalidity a mateřství, který byl přijat 29. prosince 2006.
- Zákon „O pojistném do PFR, FSS, FFOMS a TFOMS“, který byl schválen 24. července 2009.
Každý z těchto předpisů obsahuje svá vlastní ustanovení týkající se tak důležitého dokumentu, jakým je nemocenská dovolená. Jak jej správně vyplnit popisuje celá objednávka, která se objevila v roce 2011.
Zavedení nové formy nemocenské
Dalším dokumentem upravujícím nemocenskou je tedy nařízení Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace, které bylo vydáno 29. dubna 2011 pod číslem 624n. Jmenuje se „O schválení postupu při vydávání neschopenek“a byl to právě tento dokument, který inicioval používání nových forem pracovní neschopnosti, které jsou dnes občanům naší země vydávány.
Samotná forma pracovní neschopnosti a kódy nemocí v ní uvedené jsou stanoveny samostatnou vyhláškou číslo 347n, rovněž vydanou v roce 2011, avšak 26. dubna. Tento dokument se nazývá „O schválení formuláře potvrzení o pracovní neschopnosti“. Ukázka vyplnění nemocenské v tomtoobjednávka chybí. Obsahuje však stručnou informaci o tom, jaké údaje musí být uvedeny v blocích a řádcích nového formuláře.
Jak byla nemocenská chráněna před podvodníky
Nová forma průkazu invalidity se neobjevila náhodou. Byl zaveden, aby se snížil počet případů podvodů, které byly spojeny s platbami podle těchto dokumentů.
Za účelem odstranění faktů padělání nemocenské byla zavedena níže uvedená opatření.
1. Zdravotnické organizace nyní dostávají potvrzení o invaliditě výhradně od krajských poboček Fondu sociálního pojištění. Každý formulář má své jedinečné číslo, které se skládá z náhodné sekvence čísel. Všechna tato čísla jsou v FSS zohledněna. V případě sporné situace tak lze snadno zjistit, zda doklad pacientovi skutečně vystavil lékař působící v konkrétním zdravotnickém zařízení.
2. Hlavičkové papíry obsahují vodoznaky s logem FSS a speciálním mikrotextem.
3. Samotný formulář je světle modrý a sloupce určené pro záznamy jsou provedeny světle žlutou barvou.
4. Byly také zavedeny kódy pro diagnózy a další informace, aby se zvýšila bezpečnost pracovní neschopnosti.
Speciální požadavky na vyplnění dokumentu
Příkaz, kterým byla zavedena nová forma pracovní neschopnosti, stanoví nejen její podobu a seznam údajů předepsaných ve formuláři. Dokument Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje obsahuje také informace opožadavky na pravidla pro zadávání údajů o pracovní neschopnosti. Jak vyplnit tento formulář, který je důležitý pro mnoho občanů země, by měly znát všechny osoby související s vydáním potvrzení o pracovní neschopnosti.
Musíte vědět, že pro každý znak zadaný do formuláře existuje buňka. Každé písmeno nebo číslo v nemocenské proto odpovídá pouze jedné buňce a v žádném případě byste neměli překračovat její hranice. Začátek každého nového záznamu by měl spadat na úplně první buňku v prostoru určeném pro informace.
Nemocenská se vyplňuje pouze v ruštině, přičemž všechny údaje se zadávají velkými písmeny. FSS však samostatně poznamenala, že na pracovní neschopnosti mohou být přítomna některá drobná porušení, například velká písmena, symboly, které jsou v kontaktu s hranicemi buněk, zkratky nevhodných slov a podobně. Pokud je text sám o sobě dokonale čitelný, pokud je k dispozici, nemá zaměstnavatel důvod odmítat načítání plateb. Toto vysvětlení je obsaženo v dopise fondu 14-03-11/15-11575, napsaném dne 30. září 2011.
Zvláštní pozornost by měla být věnována subjektu, který údaje zadává do formuláře. Mohou sloužit pouze jako kapilární, gelové nebo plnicí pero s černým inkoustem. Nemocenskou lze také absolvovat na počítači.
Při zadávání údajů do formuláře je přísně zakázáno používat kuličkové pero. Tento požadavek byl zaveden z nějakého důvodu. Faktem je, že jakákoli nemocenská dneszpracovávány elektronicky. Bohužel údaje, které byly na formuláři zapsány propiskou, nejsou zařízením čitelné. Z tohoto důvodu nebude taková nemocenská dovolená řádně zpracována.
Pravidla pro pečetě a dlouhé názvy
Existují také požadavky na těsnění. Názvy zdravotnických zařízení na nich musí odpovídat názvům obsaženým ve stanovách těchto organizací. Zvláštní místo na formuláři je vyhrazeno pro pečeti, přičemž mohou vyčnívat za jeho hranice. Je však třeba mít na paměti, že pečeť zdravotnického zařízení by neměla vstupovat do buněk obsahujících informační údaje.
Při vyplňování nemocenské se někdy vyskytnou problémy s psaním názvu pracoviště. Faktem je, že je pro něj přiděleno 29 buněk. Musí obsahovat celý nebo zkrácený název organizace, ve které nemocný pracuje. Zároveň nelze opomenout mezery mezi slovy: ty jsou povinné na nemocenské. Není však nutné uvádět takové znaky, jako jsou čárky, uvozovky, pomlčky, čísla a tečky, které jsou v názvech přítomny. Pokud přijatý zkrácený název nesedí, je nutné jej dále zkrátit, ale tak, aby byla k dispozici identifikace organizace.
Jak vypadá nová nemocenská
Můžete se podívat na ukázku vyplnění pracovní neschopnosti a přesně vidět, jak tento dokument vypadá na obrázku níže.
Je třeba poznamenat, že potvrzení o pracovní neschopnosti nového vzorku je oboustranné. Na přední stranějsou uvedeny všechny základní údaje zadané zdravotnickým pracovníkem a zaměstnavatelem. Na zadní straně je podrobný přepis pracovní neschopnosti, konkrétně kódy, které lze uvést v buňkách formuláře.
Samotná nemocenská je rozdělena do několika bloků. První z nich se vyplňuje přímo ve zdravotnické organizaci, kde se občan léčil. Druhý má být dokončen v práci. Spodní část, která je odtrhávací, vyplní také lékař a zůstává zdravotnickému zařízení k nahlášení.
Co má vyplnit zdravotnický pracovník
Člověk, který provádí první záznamy na potvrzení o invaliditě, je tedy zdravotnický pracovník. Musí vyplnit formulář se všemi informacemi o pacientovi a lékařské organizaci, o nemoci a načasování léčby.
Do speciálně určených sloupců lékař zapíše název zdravotnické organizace a její státní registrační číslo. Musíte také uvést její adresu. Pokud se občan obrátil na lékaře zabývajícího se soukromou praxí, uvede se do formuláře jméno, příjmení a patronymie lékaře a jeho osobní státní registrační kód.
Dále jsou uvedeny údaje o pacientovi: jaké je jeho celé jméno, kdy se narodil, jeho pohlaví, název podniku, kde pracuje. Ve zvláštním sloupci se označí, zda se nemocenská vystavuje na hlavní pracoviště nebo tam, kde občan pracuje na částečný úvazek. Pokud jde o práci na částečný úvazek, je vedle něj uvedeno číslo formuláře, který byl vydán pro hlavní zaměstnání. V případě, že pacientje registrován u úřadu práce, pak se na něj označí zvláštní značka a údaje o pracovišti se nevyplní.
Musí být uveden důvod invalidity. Díky zadaným speciálním kódům nemusí lékař zapisovat diagnózu: jednoduše zadá potřebný kód do buněk.
V případě potřeby lékař vyplní další speciální buňky, které odrážejí následující informace:
- datum začátku a konce platnosti poukazu vydaného na následnou péči v sanatoriu;
- datum možného doručení;
- v případě vystavení nemocenské z důvodu péče o dítě je uveden vztah k němu, věk dítěte a jeho jméno;
- informace o porušení léčebného režimu mohou být uvedeny spolu s daty, kdy byly spáchány;
- délka pobytu v nemocnici;
- datum, kdy pacient podstoupil lékařskou prohlídku.
V tabulce s názvem „Uvolnění z práce“lékař uvádí dobu, po kterou byl pacient uvolněn ze svých povinností. Samostatně se eviduje den, kdy musí občan nastoupit do práce. Pokud se nemocenská prodlouží, pak jsou tato data také pevná. Tyto záznamy jsou potvrzeny jménem a iniciálami lékaře, jeho podpisem a uvedením funkce.
Na pravé straně formuláře v bloku vyplněném zdravotnickým pracovníkem musí být připevněna pečeť nemocnice nebo kliniky. Každá pečeť musí nutně obsahovat slova „pro průkazy ZTP“a musí být zřetelná. Na jeho formě nezáleží, alednes polikliniky používají hlavně trojúhelníkový tisk.
Kód nemoci na nemocenské
V novém formuláři nemocenské je každá nemoc zašifrována speciálními dvoumístnými a třímístnými kódy. Tyto diagnostické kódy však nejsou utajovanou informací, protože jsou napsány na zadní straně formuláře. Zde je jejich seznam:
Jak vidíte, seznam důvodů je poměrně dlouhý. V tomto případě se například zaznamená kód invalidity 01, pokud osoba prodělala nějaký druh virového, nachlazení nebo jiného onemocnění. V případě zranění nebo otravy jsou již nalepeny další kódy.
Důvod invalidity je povinný pro vyplnění nemocenské. Některé z těchto důvodů jsou však indikovány pouze se souhlasem pacienta. Toto pravidlo platí pro kódy 14 a 15.
Pokud lékař udělal chybu ve formuláři
Jakákoli závažná chyba zdravotníka na listu pracovní neschopnosti je signálem, že je formulář poškozen. Žádné opravy nemocenské ze strany lékaře nejsou povoleny. Takový doklad podléhá okamžitému vrácení a opětovnému vystavení, protože nakonec nemusí být akceptován ani zaměstnavatelem, ani samotným FSS. Proto musí lékař nebo jiný zaměstnanec zdravotnického zařízení dobře znát všechny kódy nemocí a další kódy služeb používané při pracovní neschopnosti.
Pole musí vyplnit zaměstnavatel
Blok, který je nutné vyplnit již v práci pacienta, je mnohem menší. Alejeho důležitost není o nic menší.
Označuje název organizace a číslo, které jí bylo přiděleno při registraci územním orgánem FSS. Opět je uvedena poznámka, zda se jedná o hlavní zaměstnání pro občana nebo částečný úvazek.
Dále zadejte kód podřízenosti, daňové identifikační číslo přidělené zaměstnanci a číslo pojištění individuálního osobního účtu (SNILS), který by měl mít každý občan Ruské federace. Dále jsou zde sloupce pro specifikaci podmínek pro výpočet plateb (ve formě kódu), doby pojištění zaměstnance a nepojistných období.
Kódy používané k označení podmínek pro výpočet dávek jsou uvedeny na zadní straně potvrzení o invaliditě spolu s dalšími kódy použitými při vyplňování formuláře.
V samostatných sloupcích jsou také zaznamenány peněžní částky v rublech a kopejkách:
- průměrný denní výdělek;
- výdělky pro výpočet dávek;
- částka dávky, která má být vyplacena z prostředků zaměstnavatele;
- výše výhod od FSS;
– celková částka výhody.
Celý blok nemocenské, který vyplní zaměstnavatel, je opatřen podpisy vedoucího podniku a hlavního účetního, jakož i jejich příjmení a iniciály. Musí být také připevněna pečeť organizace.
Pokud zaměstnavatel udělal chybu při vyplňování
Na rozdíl od chyb zdravotnického pracovníka nejsou chyby zaměstnavatele na listu invalidity tak hrozné. Všechnoskutečností je, že ze strany zástupců podniku jsou opravy nemocenské dovolené, pokud jsou nutné. Musí však být vyrobeny ve zvláštní objednávce, což si musí být vědomi lidé vyplňující tyto formuláře.
Je důležité mít na paměti, že jakákoliv chyba v pracovní neschopnosti není nikdy opravena pomocí administrativních opravných prostředků. Takové potvrzení o pracovní neschopnosti bude považováno za zkažené.
Pokud je nalezena chyba, zaměstnavatel nesprávné údaje pečlivě přeškrtne. Náprava musí být provedena na zadní straně nemocenské ve volném prostoru. Vedle je napsáno "věřit opraveno", podpis odpovědné osoby a pečeť podniku.
