V případě nemoci zaměstnance nebo členů jeho rodiny má tento zákonný nárok na dočasné uvolnění z práce. K potvrzení nepřítomnosti z dobrého důvodu a obdržení platby za odpovídající období je podřízený povinen poskytnout zvláštní doklad, kterým je potvrzení o pracovní neschopnosti. Důležitým požadavkem je jeho kompetentní provedení včetně správného průběhu procesu uzavírání dokumentu. O všech spletitostech, jak uzavřít nemocenskou dovolenou, vám řekneme později.
O pracovní neschopnosti
Takové dokumenty jsou přísné výkaznictví, které má sériová jednotlivá čísla a po jejich vyčerpání se provede příslušná registrace. Dovolená pro dočasnou invaliditu se vydávají v několika následujících případech:
- Kvůli těhotenství.
- Bpřípad nemoci zaměstnance.
- Když je potřeba postarat se o děti nebo osoby se zdravotním postižením.
Nemocenské je považováno za finanční doklad, který je nezbytný pro příjem dávek pro jednotlivce vyplácených Fondem sociálního zabezpečení.
Základní pojmy
Aby to mohl pacient udělat, musí kontaktovat svého lékaře, bez ohledu na to, ve kterém zdravotnickém zařízení byl tento dokument otevřen. K jeho vyplnění může specialista potřebovat následující:
- Pas spolu s daňovým identifikačním číslem.
- Adresní údaje s informacemi o zaměstnavateli (celé a název obchodního nebo státního podniku). Stojí za zmínku, že jakékoli chyby v názvu mohou vést k odmítnutí výhod.
Po vyplnění ošetřujícím lékařem je list zapsán do speciálního deníku, který je určen pro kontrolu přísných formulářů hlášení. Uzavřená nemocenská dovolená je podepsána lékařem a potvrzena pečetí. O tom, jaká pečeť by měla být umístěna na pracovní neschopnosti, když je uzavřena, je podrobně popsáno níže.
Jaká pečeť je na pracovní neschopnosti?
Pravidla vyžadují, aby tyto pečeti mohly být současně na papíře: osobní ošetřující lékař, trojúhelník a razítko. Poslední dva mohou být uloženy v podatelně nebo ve zvláštní kanceláři, která listy certifikuje. Můžete se podrobně informovat, kam se má zaměstnanec obrátit přímo na konkrétní lékařskou službuorganizací. V této fázi je procedura uzavření nemocenské považována za plně ukončenou a pacient může odevzdat řádně vyhotovený list účetnímu oddělení své společnosti. Pokud se v rámci ověřování dokumentu najdou nějaké chyby s nepřesnostmi, bude možná muset zaměstnanec znovu podat žádost zdravotnickému zařízení.
Nemocenské kvůli porodu a těhotenství
Obecně se takový doklad vydává v místě registrace těhotné ženy za přítomnosti porodnické doby rovnající se třiceti týdnům (28 u vícečetných těhotenství). Na tomto pozadí se berou v úvahu následující významné okolnosti:
- Potvrzení o pracovní neschopnosti může po celou dobu platnosti vyhlášky vystavit pouze lékař. Na rozdíl od procesu papírování u nemocí nebo úrazů se u tohoto typu pojistné události vůbec nevyžaduje rozhodnutí doktorské komise s odpovídajícím podpisem jejího předsedy.
- V nepřítomnosti gynekologa lze po celou dobu platnosti vyhlášky vydat nemocenskou po celou dobu zproštění činnosti podepsané rodinným lékařem (praktická praxe), v jeho nepřítomnosti záchranář udělat.
Je vhodné zdůraznit, že ve všech ostatních situacích, kdy je doba invalidity delší než čtyřicet dní, se v tomto případě prodlužuje nemocenská z důvodu porodu a těhotenství. Tu by měla stanovit doktorská komise (na pozadí prvotního nastavení do deseti dnů a s následným prodloužením dotřicet) s odpovídajícím podpisem předsedy.
O kolik dní mohu prodloužit?
Prodloužení této lhůty, které stanoví primář nemocnice, je povoleno v souladu s lékařskou zprávou vyhotovenou v perinatologickém centru, porodnici nebo porodnici nemocnice, která porod prováděla. Období osvobození od činností v listu lze zpravidla prodloužit:
- Šestnáct dní na pozadí komplikovaného průběhu normálního porodu.
- Padesát čtyři dní po vícečetném těhotenství.
V těchto situacích se v místě narození vystavuje dodatečný list, který stanoví prodlouženou dobu platnosti vyhlášky. Nyní pojďme zjistit, kdo by měl podepsat nemocenskou.
Tento dokument musí být osobně podepsán ošetřujícím lékařem, který jej poskytuje.
Jak vypadá uzavřená nemocenská?
Správně navržený papír by měl obsahovat určité informace. Příklad nemocenské obsahuje následující informace:
- Uvede se celé jméno lékaře spolu s jeho pozicí (v souladu s dostupným seznamem kvalifikací).
- Jméno iniciály pacienta.
- Kromě toho by mělo být zaznamenáno datum narození zaměstnance.
- Uveďte název lékařské organizace (zkrácený nebo úplný) spolu s její adresou.
- Datum vydání příbalové informace a kód onemocnění (uvedeno v souladu se schváleným zvláštním klasifikačním seznamem pro různé typydočasná invalidita).
- Název zaměstnavatelské organizace.
- Dočasná pracovní neschopnost (počínaje dnem registrace do uzavření).
- Datum, od kterého může pacient začít pracovat.
Kromě všeho ostatního musí být na dokladu naprosto všechna razítka s podpisem lékaře. Údaje se vyplňují hůlkovým písmem (pasta musí být černá), je povoleno použití heliového nebo plnicího pera. Informace lze také vytisknout na počítači.
Stojí za zvážení, jak vypadá uzavřená nemocenská. Musí být vyhotoveno na zvláštním formuláři a schváleno zákonem. Má formát A4 a navíc obsahuje potřebné ochranné pomůcky. Patří mezi ně speciální papír, ze kterého je vyroben spolu s přítomností vodoznaků, barvou samotného formuláře a buňkami určenými k vyplnění (modrá a žlutá). To jsou pouze hlavní vnější charakteristiky, podle kterých bude možné určit pravost pracovní neschopnosti. Přesněji to zjistíte pomocí požadavku na FSS, ke kterému potřebujete znát číslo papíru.
Kód nemocenské
Některé informace v tomto dokumentu mohou být zašifrovány. Například speciální kódy v pracovní neschopnosti, označující příčiny invalidity, nahrazují slovní popis faktoru, který sloužil jako důvod pro vydání tohoto dokumentu o invaliditě.
Účetní potřebuje znát hodnotytakové kódy nemocí, aby bylo možné pacientovi správně zaplatit dobu invalidity. Příklad pracovní neschopnosti může obsahovat následující kódy: kód „01“znamená „Nemoc“v pracovní neschopnosti. To znamená, že příspěvek na zaměstnance musí být vyplácen po celou dobu nemoci. A pokud list obsahuje kód "09", což znamená "péče o nemocného příbuzného", pak je takový dokument finančně kompenzován s přihlédnutím k určitému časovému limitu.
Je možné tento dokument uzavřít před plánovaným termínem nebo libovolně?
Specialisté zdravotnického zařízení, ve kterém se zaměstnanec léčí, mohou na základě naléhavé žádosti pacienta uzavřít nemocenskou, a to včas i předem. Existují některé typy onemocnění, na jejichž pozadí je uzavření listu možné pouze po komplexním vyšetření. Pokud neexistují důvody pro provedení dalších studií, potvrzení o dočasné invaliditě bude vyplněno okamžitě v den, kdy pacient požádá.
Vyplňování listu
V případě, že propuštění nebrání žádné překážky, musí zdravotnický pracovník řádně vypracovat příslušný dokument a vyplnit jej určitými informacemi. K tomu bude s největší pravděpodobností potřebovat od zaměstnance následující dokumenty:
- Zaměstnanecký pas spolu s identifikačním kódem pro nemocenskou.
- Informace o adrese (zejména pokud místo registrace se skutečným bydlištěm neníodpovídá).
- Informace o zaměstnavateli pacienta (je důležité uvést úplné a správné informace).
Správnost dokumentace bude přímo záviset na spolehlivosti těchto údajů, takže o jejich poskytnutí by se měl postarat zaměstnanec. Kromě jiného musí lékař na listu uvést datum, od kterého musí zaměstnanec zahájit své přímé povinnosti.
Registrace listu v deníku
Tento dokument je určen k vyúčtování cenných papírů s přísnou odpovědností. Zapisuje se do něj datum vystavení s číslem pracovní neschopnosti, které pojišťovna přiděluje každému formuláři.
Den volna
Uzavření tohoto dokumentu je možné, pokud klinika, na kterou se zaměstnanec hlásí, přijímá pacienty nejen ve všední dny, ale i o víkendech (tedy v sobotu a neděli). Za předpokladu, že v této době pracuje i lékař, bude zákrok proveden obvyklým způsobem. V procesu uzavírání pracovní neschopnosti nejsou žádné potíže, zejména pokud je prováděna plánovaně bezprostředně po zotavení zaměstnance.
V některých situacích k tomu však může dojít dříve nebo později, pokud k tomu existují důvody. Je třeba zdůraznit, že včas uzavřený a správně provedený doklad slouží jako záruka platby za dočasnou dobu invalidity, na kterou byl vydán. Proto je třeba věnovat pozornost řadě znaků vyplňování nejen ze strany zaměstnavatele, ale i zaměstnance,přímo při návštěvě ošetřujícího lékaře.
