Ti, kteří jen zřídka mění zaměstnání, si pravděpodobně nepamatují, jaké dokumenty jsou potřeba při registraci pracovního poměru. V posledních letech však došlo k některým změnám, zejména byl zaveden zvláštní certifikát formuláře 4n.
Jaké informace obsahuje?
Tento dokument obsahuje informace o všech příjmech zaměstnance, které podléhají pojistnému. To znamená, že v tomto dokumentu budou zobrazeny všechny mzdy, platy za dovolenou a další prostředky podléhající platbám FSS. Uvažované období je 2 roky před vydáním osvědčení. Označuje také informace o aktuálním období.
Výjimkou je nemocenská, pro ženy - mateřská dovolená a také dovolená na výchovu. Při výpočtu příjmů za uvedená období se k nim prostě nebude přihlížet. Kromě toho musíte mít na paměti, že se bere v úvahu výše výdělku nepřesahující stanovený roční limit. Do roku 2011 to bylo 415 tisíc rublů, v roce 2011 - 463 000, pro vyrovnání za rok 2012 - 512 000, 2013 - 568 000 a konečně za rok 2014 - 624 000.
Stojí za zmínku, že za jakékoli chyby, kvůli kterým je povolenkadočasná invalidita nebo jiné podobné platby byly vypočteny nesprávně, odpovídá zaměstnavatel, nikoli zaměstnanec. Za uvedení správných informací tedy odpovídá, jinak budou muset být částky kompenzovány na náklady společnosti, nikoli pojištěné osoby.
Jak to vypadá?
Nápověda k formuláři 4n byla poprvé představena v roce 2011. Předtím byly při výpočtu průměrné denní mzdy použity pouze 1 rok informace. Poté byly všechny informace umístěny na 2 listy.
V roce 2013 byl však certifikát změněn a dopracován, nyní se nazývá 182n (v souladu s nařízením Ministerstva práce ze dne 30.3.2013). Nyní jsou to 3 listy. Formulář je přísně předepsaný, takže certifikáty vydané různými institucemi musí být podobné. Nejprve musí existovat informace o společnosti, která dokument sestavila. Za druhé, osvědčení obsahuje informace o bývalém zaměstnanci, tedy pojištěnci. Dále následuje přímo výše příjmů, na které se časově rozlišovalo pojistné. Pro každý rok je samostatný řádek. Konečně poslední část obsahuje informace o obdobích, kdy se příspěvky do FSS nepřispívaly. Je uvedeno jejich trvání a také datum zahájení a ukončení.
Odkaz lze vyplnit kuličkovým perem s modrým nebo černým inkoustem nebo pomocí technických prostředků včetně psacího stroje. Nejsou povoleny žádné opravy. Nápověda 4n (182n) musí být ověřena podpisy hlavního účetního avedoucí organizace a také kulatou pečeť.
Co potřebujete?
Potvrzení 4n je zpravidla vyžadováno ve dvou případech: pro správný výpočet invalidních plateb a také pro podobnou operaci při žádosti o mateřskou nebo rodičovskou dovolenou. Jak víte, v těchto obdobích nevyplácí zaměstnance zaměstnavatel, ale fond sociálního pojištění. Společnost je pouze zprostředkovatelem, který převádí finanční prostředky pojištěné osobě, která je následně kompenzována FSS.
Pro správný výpočet stejných plateb je tedy nezbytný certifikát 4n. Na základě údajů obsažených v dokumentu se vypočítá průměrný denní výdělek za předchozí 2 kalendářní roky. Používá se při výpočtech.
Budoucí maminky tedy nebudou od věci odhadnout, kolik dostanou. Na základě skutečnosti, že nyní se ve výpočtech zpravidla používají roky 2012 a 2013, může být maximální průměrný denní výdělek o něco nižší než 1 500 rublů. To znamená, že největší částka, se kterou můžete počítat při vystavení nemocenské na standardních 140 dní v roce 2014, je přibližně 207 tisíc.
Kde to získat?
Potvrzení formuláře 4n (182n) musí zaměstnavatel vydat v den propuštění. Pokud se tak nestalo a vy budete muset pořízení dokladu řešit později, pak je potřeba také kontaktovat účetní oddělení společnosti. V souladu se zákonem jste na požádání povinni doložit požadovaný papír. V případě likvidace bývalého zaměstnavatele nebo existence jiných objektivních důvodů,kteří neumožňují získání osvědčení, můžete se obrátit na územní orgán penzijního fondu. Pravda, jednotlivec to nemůže udělat sám. Je nutné napsat žádost novému zaměstnavateli, který zašle žádost na FIU a obdrží na ni odpověď. Nemusí to být příliš pohodlný systém, ale je pravděpodobné, že bude v budoucnu vylepšen.
V případech „šedých“mezd a obecně zanedbávání úředního zaměstnání samozřejmě nemůže být o takových certifikátech řeč. Můžeme říci, že tento dokument je dalším opatřením k povzbuzení zaměstnanců, aby trvali na řádné registraci pracovněprávních vztahů.
Možnosti výměny
Tradiční 2-osobní daň z příjmu, která se zdá být univerzální, v tomto případě nebude fungovat. Týká se všech příjmů zaměstnance bez výjimky, přičemž chybí například informace o dobách invalidity. Jednoduše tedy neexistují analogy schopné poskytnout stejné informace. Certifikát 4n (182n) je tedy skutečně nezbytný, i když v blízké budoucnosti neplánujete onemocnět a otěhotnět.
